Corona har desværre sat en stor stopper for mange events og arrangementer, som vi kendte dem. For mange har det ikke været muligt at deltage i fysiske events, og det er derfor blevet populært blandt virksomheder at afholde virtuelle events. Står du lige nu og overvejer, om et virtuelt event er noget for din virksomhed? Så læs med herunder, eller hos https://www.studio1b.dk/, hvor du får en guide til, hvordan du afholder succesfulde virtuelle events.
Nøje planlægning
Ligesom ved fysiske events, kan der ved virtuelle events og arrangementer gå en masse forskellige ting galt. Derfor er det yderst vigtigt, at ønsker du at afholde et succesfuldt virtuelt event, skal du lave en masse nøje planlægning før arrangementet. Du skal gerne bruge mindst en måned på at planlægge dit virtuelle event, hvis du ønsker at stable et succesfuldt arrangement. Når du planlægger dit virtuelle event, er det først og fremmest vigtigt, at du har fokus på tid, sted og målgruppe. Du skal vælge en platform, der passer til din virksomhed og din målgruppe generelt. Rigtigt mange vælger at bruge Microsoft Teams eller Zoom til at afholde deres virtuelle events. Der er mange forskellige muligheder! Skab et klart overblik over dit virtuelle event ved hjælp af nøje planlægning.
Hav styr på det tekniske
Som førnævnt kan der gå mange ting galt, når der skal afholdes et virtuelt event. Nogle vil mene, at der er større risiko for fejl ved et virtuelt event, da der skal være fuld kontrol over det tekniske aspekt. Er der ikke fuld kontrol over det tekniske, vil det virtuelle event hurtigt gå i vasken. Folk vil få et dårligt indtryk, og din virksomhed kan potentielt miste en stor kundebase. Der er derfor absolut ingen tvivl om, at det tekniske skal stå højt på din virksomheds prioriteringsliste.
I forhold til det tekniske aspekt, skal der blandt andet være styr på internettet. Uden internet er der absolut intet virtuelt event!
Nu er du klar til at afholde dit virtuelle event.
